منزلت و جايگاه حراست

بسم الله الرحمن الرحيم

مو ضوع :

منزلت و جايگاه حراست

تهيه كننده :

سكينه حيدريان

نام مدرسه :

دخترانه شهيد ناصر حاجياني

منطقه كاكي

دي ماه 92

فهرست مطالب

عنوان ............................................................................................................................. صفحه

مقدمه ..................................................................................................................................3

معني حراست .........................................................................................................................................3

وظيفه حراست .......................................................................................................................................3

ديگر وظايف حراست  ..................................................................................................................................................3

حراست  ، مشاور مدیریت    ................................................................................................................................... 4

رعايت حقوق کارکنان ........................................................................................................................................ 4

احقاق حقوق ارباب رجوع ....................................................................................................................................... 4

نياز به حراست............................................................................................................................................................ 4

جايگاه حراست ......................................................................................................................................................... 4

حراست را بهتر بشناسيم ........................................................................................................................................ 5

 نتيجه گيري ...........................................................................................................................................................  5

منابع و مآخذ ...........................................................................................................................................................  5 

 (( امروز اولویت اصلی کشور مقابله با جنگ نرم دشمن که هدف آن ایجاد تردید ، اختلاف و بدبینی میان آحاد مردم است و مهم ترین راه های مقابله با این تهاجم حفظ و تقویت بصیرت ، روحیه بسیجی ، امید کامل به آینده و مراقبت جدی در تشخیص ها است . ))
                                                                                                رهبر معظم انقلاب اسلامی ایران

مقدمه

با رشد و پیشرفت تکنولوژی وفن آوری اطلاعات ، جامعه انسانی دگرگون شده وبسرعت دچار تغییر می شود این تغییرات خود به خود نیازهای جدید را نیز بوجود می آورد دست اندرکاران تعلیم وتربیت ، مسئولين حراست در اداره آموزش و پرورش  ممی بایست همزمان با این تغییرات برنامه ریزی نمایند و خود نیز ضمن کسب اطلاعات و آگاهی های جدید   مجهز شوند .  عده ای در مدیریت آموزش وپرورش ریشه بسیاری از مشکلات و حتی راه حل های آن را در ورودی های سیستم اداره می جویند به عبارت دیگر امکانات سخت افزاری را مهمتر قلمداد می کنند و  تنگناها و مشکلات كاركنان خود را حل مي كنند .

معني حراست

حراست در لغت به معنای پاسداری و مراقبت کردن می باشد .حراست نهادي است كه در همه سازمان هاي دولتي جهت بر قراري نظم و امنيت  وجود دارد و براي دوري و جلوگيري  از هر گونه انحراف و فساد اخلاقي و اجتماعي  تلاش نموده و مراقب اوضاع آن نهاد مي باشد .

وظيفه حراست

وظیفه اصلی حراست، مواظبت از سلامت سازمان است؛ چراکه هر سازمانی جهت نیل به اهداف خود به سلامت درونی و بیرونی نیاز دارد . از آنجا که سلامت هر سازمان همواره در معرض آلودگی ها و تهدید های درونی ونفوذی است،برای حفظ سلامت و پیشگیری از آلودگی ها نیازمند سیستمی هستیم که با دقت زیاد اولاً : از نفوذآفت ها به داخل سیستم جلوگیری کند . ثانیاً : با تشخیص و شناخت آفت های درونی ، زمینه های علاج به موقع و سلامت سازمان را فراهم سازد .بنابراین حضور حراست در عرصه فرآیندهای سازمانی ، همواره در جهت دستیابی به دو هدف عمده زیر است :

1- هدف کلان و راهبردی : حفظ و ارتقای توان حفاظتی و امنیتی سازمان به منظورپیش برد اهداف سازمان .

2- اهداف عملیاتی : همراهی و مساعدت مدیران با ارائه مشورت های موثر و اطلاع رسانی به موقع ، اعمال نظارت ها و انجام اقدام های موثر جهت حفاظت همه جانبه از ایمنی و سلامت منابع سازمان .

ديگر وظايف حراست

حفظ سلامت جامعه اداري

تلاش براي رسيدن به اهداف عالي و بالا بردن سطح عملكرد كاركنان اداري و آموزشي                                              

جلو گيري از وقوع هر  نوع تخلف  و كجروي                                                                                            

جلوگيري از بروز هر نوع انحراف و فساد اخلاقي و اداري

حفظ سلامت مديريت سازمان ها و نيروي انساني

حفاظت و نگهداري از اماكن ، تجهيزات ، اسناد و كاركنان 

انجام ماموريت هاي اداري و امنيتي

 حراست  ، مشاور مدیریت  

حراست به عنوان چشم  و دست راست مدیر در سازمان و يا اداره  با توجه به اشراف و احاطه بر اطلاعاتی که به مجموعه دارد می تواند مشاور خوبی برای مدیریت محسوب شود . البته بسیار روشن است که مسئولین  و كاركنان حراست سازمان ، زمانی می توانند در اين راه و رسيدن به هدف ، موفق باشند که از علم ، تخصص ، بينش ، درایت و روشن بینی خوبی برخوردار باشند .

رعايت حقوق کارکنان

  از نظر علم و دانش مدیریت ، سازمانی می تواند موفق و پویا و پیش رو و فعال  با شد که کارکنان آن سازمان  با انگیزه  ، علاقه ، شور و شوق و راضی داشته باشد ، زیرا  اگر كاركنان و كارمندان آن  ناراضی ، بي انگيزه و  هيچ گونه علاقه اي نداشته باشد ، خلاقیت و ابتکاري به وجود نمی آید .بنابراین می بایست به منشأ نارضایتی های کارکنان توجه نموده و چنانچه این نارضایتی ها ناشی از سوء مدیریت مدیر مجموعه باشد نسبت به توجیه مدیریت و اصلاح روش آن اقدام کند . بدیهی است حراست می تواند از این طریق ، اقدامات و خدمات قابل توجهی به مدیریت ، کارکنان مجموعه و در کل به نظام مفهومی اسلامی ارائه نماید . و براي موفقيت و رسيدن به اهداف نهايي و عالي سازمان و برقراري نظم و امنيت روحي و رواني  نهايت تلاش و كوشش را براي رسيدن به چنين هدفي وظيفه خود دانسته و مسئوليت محوله را به نحو شايسته اي انجام دهد.احقاق حقوق ارباب رجوع  

 یکی از دلایل تأسیس ادارات و سازمانها وارگانها ، ارائه خدمات به مردم می باشد و ازطرف دیگر توجه و دقت در رضایت مندی ارباب رجوع .شایسته سالاری

نياز به حراست                                                                                                                            

هر  اداره يا نهادي براي ثابت قدم ماندن، موفقيت ، و زنده ماندن به به يك نيرويي نياز دارد كه بتواند آن سازمان يا نهاد را به

تخصص و آگاهي كه دارد بتواند به اهداف مورد نظر آن سازمان برسد . نقش حراست مانند نقش سرپرست خانواده و يا مدرسه مي ماند كه اگر با بينش و آگاهي با مسائل برخورد نكند موفق نخواهد شد و به  نابودي و فساد و نحراف كشيده خواهد شد . امروزه مسئولين نظام عالي ايران عزيز و انقلاب اسلامي هميشه آماده و بسيج هستند و در برابر انحرافات نيروهاي خود را حمايت مي كنند . 

 جايگاه حراست                                                                                                                     

سیستم اداری حراست ها براساس ماده واحده قانون مصوب 12/2/68 مجمع تشخیص مصلحت نظام با اهداف و تشکیلات سازمانی خاص به عنوان یک مجموعه اجرائی و نظارتی از مصادیق بارز و حیطه شمول اصول و قواعد مذکور بوده و به لحاظ ویژگی ها، وظایف و جایگاه سازمانی بعنوان یکی از زیر مجموعه های تشکیلاتی، مستقیماً یا به صورت غیر مستقیم و نامحسوس وظایف خطیری در ارتباط با سالم سازی محیط کار و کنترل کیفی و کمی کارکنان ، بررسی و احراز تخلفات اداری مالی ، حفاظت از تاسیسات و اماکن ، اسناد و مدارک را عهده دار می باشند. اخیراً در سال 1387 طرح اولیه مربوط به وظایف سیستم حراست کشور در مجلس شورای اسلامی مطرح که فوریت آن با  ۱۲۵ رای موافق، ۵۲ رای مخالف و ۱۱ رای ممتنع به تصویب رسید. در حال حاضر آئین نامه شرح وظایف حراست ها در خصوص معاونت پرسنلی با توجه به ماده واحده قانون مصوب 12/2/68 مجمع تشخیص مصلحت نظام ، از سوی سازمان امور اداری واستخدامی کشور تنظیم و توسط معاون محترم ریاست جمهور و دبیرکل سازمان مزبور طی نامه 1795/س/3 مورخ 22/10/70 به کلیه مسئولان دستگاه های اجرایی در 28 ماده و 8 تبصره ابلاغ  گردیده و سعی گردیده که ضمن جامعیت داشتن در خصوص تبیین مأموریت های حراست قابلیت اجرایی در تمامی محیط ها با ویژگی های هر محیط را دارا باشد.

حفظ سلامت مدیریت به معنای یک جایگاه حاکمیتی در خدمت سیستم حراستي مي باشد.

حراست در سازمان جايگاه خاصي دارد . حراست در راس هر سازمان بعد از مديريت قرار دارد . و تا حراست در هر اداره اي يا سازماني نقش تاييد كننده دارد . حراست بايد مورد اعتماد و اطمينان كاركنانش باشد .

یکی از مصادیق به خطر افتادن سلامت یک مدیریت ،وجود مدیر ضعیف در یک سیستم می باشد که این گونه مدیران خود موجب بروز فساد اداری می شوند . این مدیران به دلیل عدم اشراف بر مسائل سازمان و همچنین عدم توانایی در هدایت و کنترل ، خودبه خود مشکل ساز خواهند بود .برخی از ویژگی های مدیران ضعیف عبارت است از :

کم تجربه بودن.اقتدار طلبی  : در برابر مدیران بالاتر از خود مطیع و در برابر پرسنل پایین تر انعطاف ناپذیر هستند .چند پیشگی : (گرفتن پست ها و مسئولیت های مختلف بدون توانایی انجام وظایف محوله ( فقدان اقتدار ، مشروعیت و مقبولیت نزد پرسنل و ارباب رجوع.عدم انطباق تحصیلات و شغل : مدیرانی که رشته تخصصی آنها هیچ سنخیتی با شغل و یا مسئولیت های محوله آنها ندارد. فقدان اختیارات و قدرت کافی : عدم واگذاری اختیارات کافی از سوی سطوح بالاترسازمان به مدیران میانی ویا عملیاتی.فردگرائی و خود محوری : عدم مشارکت سایر پرسنل در تصمیم گیری های سازمانی.رابطه گرائی : واگذاری مسئولیت های مهم به دوستان و آشنایان و یا افراد سفارشی بدون توجه به توانایی و کارآیی آنها .

حراست را بهتر بشناسيم                                                                               

  شناسایی عناصر متعهد و تلاش برای رشد و ابقای آنان در مشاغل حساس و جلوگیری از نفوذ و رشد عناصر معاند به مجموعه اداری. شناسایی و کنترل عناصر دارای سوء سابقه.تهیه شناسنامه محیطی و به هنگام نمودن اطلاعات محیط .راه اندازی ، هدایت و ایجاد هماهنگی و نظارت بر حسن انجام کار حراست های تابعه در مرکز و مراکز تابعه برای هدایت و ارتقاء کیفی حراست های تابعه.صدور کارت شناسایی و مجوز تردد و رعایت تدابیر لازم به منظور پیشگیری از هرگونه سوء استفاده و جعل.انجام اقدمات لازم به منظور ارائه آموزش و آزمون های مورد نیاز به کارکنان سازمان متبوع برای مقابله با حوادث غیر مترقبه.ارتباط،هماهنگی و همکاری با سازمان ها و ارگان های اطلاعاتی ، نظامی و انتظامی برای پیگیری امورمربوطه در سازمان متبوع .بررسی و پیگیری گزارش های واصله از سوی اشخاص حقیقی و حقوقی.حفظ کرامت انسانی و پاسخگویی به ارباب رجوع. انجام سایر امورمحوله از سوی مراجع مافوق.

رعایت کامل و دقیق شرح وظایف و دستورالعملهای اجرائی و بهره برداری کامل از تجارب مکتسب. و:همکاری تنگاتنگ با مقامات و دیگران در تحقق اهداف سازمانی و اهتمام و تلاش در القاء و تبین جایگاه حراست به عنوان مشاورین امین به مدیران و بذل مساعی مشترک در تبادر و تحقق این ایده که مدیران و مسئولین حراست برای همدیگر می باشند نه در مقابل و رو در روی هم.

ز:شناساندن دستگاه حراست و بذل توجه وافر در اینکه اقدامات حراست در تمام موارد مستدل و مستند و متکی به اسناد و مدارک قابل استناد می باشند و از توجه و اقدام به گزارشات غیر مستند و غیر موجه جداً پرهیز و اجتناب خواهد شد.

ح: توجه و اهتمام مستمر و کامل در جهت سالم سازی محیط کاری و اداری سازمان و جلوگیری از بروز جو تشنج و تهدید و ارعاب وحشت برای جلوگیری از تقلیل بازده و اعتماد کاری کارکنان ، اعتماد کامل متقابل و حسن ظن به یکدیگر.

نتيجه گيري

در پايان به اين نتيجه مي رسيم كه حراست وظيفه اي بس خطير دارد . به طور خلاصه حراست يعني حفظ ونگهداري كليه اوراق واسناد وپرونده هاي محرمانه با توجه به مقررات مربوطه، انجام كليه امور محرمانه مربوط به تلكس، سيستم نظارت تصويري ، فاكس وبي سيم سازمان ، انجام امور مربوط به حراست اموال ، ساختمانها،ماشين آلات،تاسيسات سازمان  طبق دستورالعمل هاي ابلاغي، تهيه وابلاغ دستور العملهاي حفاظتي براي واحد هاي مختلف سازمان براي جلوگيري از بروز حوادث واتفاقات احتمالي، انجام امور مربوط به حفاظت پرسنلي طبق دستورالمعلها وروشهاي تعيين شده از مراجع ذيصلاح، نظارت برامور ارزشيابي كاركنان ورسيدگي به شكايات واعتراضات آن، تهيه وتنظيم ونظارت برطرحهاي ارزشيابي ساليانه براساس دستورالعمل ها وآئين نامه ها، انجام ساير وظايف محوله طبق دستورمافوق.

منابع و مآخذ  

1- عزتخواه ، نوروزی ، مدیریت مراکز پیش دبستانی ، 1375

2-1374 -  علاقه بند ، علی ، مقدمات مدیریت آموزشی ،

3- صافی ، احمد ، سازمان و مدیریت در آموزش وپرورش ، 1379

مدنیان ، غلامرضا -   مهر ۱۳٩۱  ،  مدیریت منابع آب ایران